Телрос
Группа компаний Телрос - Инновационные технологии безопасности
Комплексная безопасность

Учет рабочего времени

Автоматизация учета рабочего времени помогает не только сократить трудозатраты, но и исключить влияние человеческого фактора, когда табель заполняется вручную.

Корректный учет рабочего времени возможен только при обязательной регистрация времени прихода/ухода сотрудников на рабочее место. Все сотрудники предприятия получают бесконтактные карты доступа и подписывают инструкцию, которая обязывает их при приходе на работу и при уходе с работы подносить карту к считывателю. При поднесении карты к считывателю система идентифицирует сотрудника, фиксирует время предъявления карты и записывает событие приход/уход в базу данных.

Программное обеспечение поддерживает многосменные и скользящие графики работы, обеспечивает корректный учет рабочего времени при самых различных видах трудового распорядка.

Для каждого сотрудника возможно на определенный период времени изменить график работы на другой с автоматическим возвратом к прежнему графику. Это удобно, например, в период отпусков.

Предусмотрена возможность ввода оправдательных документов и нарядов на сверхурочные работы, что позволяет не только учитывать отсутствие сотрудников по уважительным причинам, но и вести отдельный учет сверхурочных работ.

Интеграция с 1СИнтеграция с "1С Предприятие 8" позволяет вести расчет заработной платы на основании полученных данных об отработанном времени.

 

При организации системы регистрации возможны несколько вариантов, отличающихся составом используемого оборудования:

Системы регистрацииВариант 1 (минимальный комплект оборудования).

Минимальный комплект оборудования не предполагает использование замков или турникетов. Контроллером и   считывателями оборудуется одна или несколько точек регистрации времени прихода/ухода. При поднесении  карты к считывателю система идентифицирует сотрудника и фиксирует в памяти время его прихода/ухода.

Система регистрации с замкомВариант 2 (комплект с замком).

В варианте с замком можно организовать регистрацию на входе в помещение. При этом система будет фиксировать все входы и выходы.

При такой организации системы можно не только фиксировать время прихода/ухода, но и предотвратить неэффективное использование рабочего времени. Достаточно определить для сотрудника право входа только в те помещения, где ему необходимо бывать по своим служебным обязанностям. В остальных помещениях его карта доступа не сможет открыть электрические замки. Это сократит бесцельные перемещения по предприятию и отвлечение других сотрудников от работы.
Система регистрации с турникетом 

Вариант 3 (комплект с турникетом).

В этом варианте на проходной предприятия устанавливается один или несколько турникетов. При проходе через турникеты сотрудники предъявляют карты и, соответственно, осуществляется регистрация приходов/уходов.

Это самый надежный способ контроля, поскольку он не позволяет сотруднику "забыть" предъявить карту или передать ее другому для предъявления "вовремя".

Использование турникетов на проходной предприятия позволяет совместить контроль доступа и учет рабочего времени и приводит к экономии средств и более быстрой окупаемости системы.

При любом варианте построения системы регистрации ведется статистика и формируются отчеты. Результаты учета времени могут импортироваться в программу расчета заработной платы. В зависимости от постановки задачи, система может формировать отчеты по различным критериям: по приходам и уходам, по типам нарушений (приход после начала рабочего времени, ранний уход, и т.д.), по переработкам, по интервалам, по сотрудникам, подразделениям.

Система Учета Рабочего Времени решает многочисленные задачи

  • Экономия денежных средств
  • Справедливое начисление заработной платы
  • Упрощение подготовки отчетности
  • Сокращение времени и трудоемкости планирования

Функциональность

  • Точный учет рабочего времени
  • Формирование графиков рабочего времени
  • Учет опозданий и ранних уходов
  • Возможность задавать дополнительные параметры
  • Определение каждому работнику как нормированного, так и не нормированного графика работы

Плюсы системы

  • Гибкость – возможность настройки любых параметров
  • Экономичность
  • Оперативная информация о присутствующих сотрудниках, местонахождении в одной из зон
  • Может устанавливаться самостоятельно
  • При использовании биометрии отсутствует возможность передать карточку постороннему лицу/ другому человеку
  • Персональные сообщения для сотрудников на дисплее терминала
  • Использование при учете затрат, при выполнении каких-либо технических операций
  • Результаты учета времени могут импортироваться в систему (программу) расчета заработной платы.

Отдел продаж, техническое обслуживание:

Тел./факс: (812) 603-28-71

Прайс-лист

 

© 2009 ТЕЛРОС. Все права защищены.
+7 812 603 28 28 | www.telros.ru